Klauzula informacyjna (art. 13 RODO): zapisy na egzaminy
Wzór do uzupełnienia danymi organizatora i weryfikacji przez prawnika / inspektora ochrony danych przed użyciem. Nie stanowi porady prawnej. Dotyczy uczestników egzaminów (również z innych klubów); dla osób małoletnich zgodę wyraża rodzic / opiekun prawny.
- 1. Administrator danych. Administratorem danych osobowych uczestników egzaminów jest KS Mistral, [adres siedziby], kontakt: [e-mail / telefon].
- 2. Cel przetwarzania. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia egzaminu na stopień: przyjęcia zgłoszenia, ustalenia stopnia obecnego i docelowego, sporządzenia listy uczestników, kontaktu i wydania dokumentów potwierdzających.
- 3. Podstawa prawna. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes organizatora: przeprowadzenie egzaminu).
- 4. Odbiorcy danych. Dane mogą być przekazane dostawcy i podmiotowi utrzymującemu system informatyczny oraz właściwym związkom / federacjom sportowym, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia egzaminu i nadania stopnia.
- 5. Okres przechowywania. Dane przechowywane są przez czas niezbędny do organizacji egzaminu oraz udokumentowania nadanych stopni, a następnie usuwane.
- 6. Prawa osoby, której dane dotyczą. Przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- 7. Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przystąpienia do egzaminu.