Klauzula informacyjna (art. 13 RODO): zapisy na obozy
Wzór do uzupełnienia danymi organizatora i weryfikacji przez prawnika / inspektora ochrony danych przed użyciem. Nie stanowi porady prawnej. Dotyczy uczestników obozów (również spoza klubu); za osobę małoletnią zgłoszenia dokonuje rodzic / opiekun prawny i podaje swój kontakt.
- 1. Administrator danych. Administratorem danych osobowych uczestników obozów jest KS Mistral, [adres siedziby], kontakt: [e-mail / telefon].
- 2. Cel przetwarzania. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji wyjazdu: przyjęcia zgłoszenia, ustalenia wariantu uczestnictwa i kosztu, zamówienia zakwaterowania, transportu, karnetów i odzieży obozowej, zapewnienia opieki odpowiedniej do wieku i poziomu umiejętności oraz kontaktu w sprawach wyjazdu.
- 3. Podstawa prawna. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. b i f (wykonanie umowy udziału w wyjeździe i prawnie uzasadniony interes organizatora: bezpieczna organizacja obozu).
- 4. Odbiorcy danych. Dane mogą być przekazane dostawcy i podmiotowi utrzymującemu system informatyczny oraz podmiotom realizującym wyjazd: obiektowi noclegowemu, przewoźnikowi, szkole nauki jazdy na nartach i snowboardzie, ubezpieczycielowi, w zakresie niezbędnym do wykonania konkretnej usługi.
- 5. Okres przechowywania. Dane przechowywane są przez czas niezbędny do organizacji i rozliczenia obozu, a następnie usuwane.
- 6. Prawa osoby, której dane dotyczą. Przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- 7. Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w obozie.