Klauzula informacyjna (art. 13 RODO)

Poniższy tekst to wzór do uzupełnienia danymi klubu i weryfikacji przez prawnika / inspektora ochrony danych przed użyciem. Nie stanowi porady prawnej. Klub przetwarza dane o stanie zdrowia (ważność badań), które są kategorią szczególną (art. 9 RODO) i wymagają wyraźnej zgody; dla małoletnich zgodę wyraża rodzic / opiekun prawny.

1. 1. Administrator danych. Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa klubu], [adres siedziby], kontakt: [e-mail / telefon].
2. 2. Cel przetwarzania. Dane przetwarzane są w celu: realizacji członkostwa i uczestnictwa w zajęciach, prowadzenia dokumentacji klubowej, organizacji treningów, obozów i zawodów, weryfikacji ważności licencji i badań lekarskich oraz kontaktu.
3. 3. Podstawa prawna. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (uczestnictwo / umowa), lit. c (obowiązki prawne) oraz lit. a (zgoda); w zakresie danych o stanie zdrowia: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda).
4. 4. Odbiorcy danych. Odbiorcami danych mogą być: dostawca i podmiot utrzymujący system informatyczny (na podstawie umowy powierzenia), właściwe związki / federacje sportowe oraz organizatorzy zawodów, w zakresie niezbędnym do zgłoszeń startowych.
5. 5. Okres przechowywania. Dane przechowywane są przez okres członkostwa oraz po jego zakończeniu przez czas niezbędny do celów archiwalnych i ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. 6. Prawa osoby, której dane dotyczą. Przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. 7. Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w zajęciach klubu.

Zgody i podpisy (w tym opiekuna prawnego dla małoletnich), w tym wyraźna zgoda na przetwarzanie danych o stanie zdrowia oraz opcjonalna zgoda na wykorzystanie wizerunku, składane są na papierowej deklaracji członkowskiej, poza tym systemem.